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Aclaraciones AEPD sobre tratamientos de datos con respecto al control de Covid-19
La Agencia de Protección De Datos, en continuación del informe publicado hace unos días con respecto a los tratamientos de datos personales en r…

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Aclaraciones AEPD sobre tratamientos de datos con respecto al control de Covid-19

Noticias - Experto LOPD
La Agencia de Protección De Datos, en continuación del informe publicado hace unos días con respecto a los tratamientos de datos personales en relación con el Covid-19 ( ) ha publicado una relación de Preguntas Frecuentes - FAQs - que definitivamente aclaran ciertos aspectos que habían generado mucha polémica con respecto a diversos temas relacionados con las medidas establecidas por parte de las empresas.
En continuación hacemos un resumen de los aspectos más importantes de la comunicación de la AEPD:
 
  1. La empresa podrá, y debe, conocer si un empleado está infectado o no, de esta manera podrá diseñar a través de su servicio de prevención los planes de contingencia que sean necesarios, o que hayan sido previstos por las autoridades sanitarias. La información se comunicará por parte del propio empleado afectado, aunque, también puede ser obtenida mediante preguntas al personal. No obstante, dichas preguntas deben estar limitadas y exclusivamente orientadas al conocimiento del estado de salud del trabajador con respecto al Covid-19.
 
  2. En caso de existencia de un trabajador contagiado, la empresa debe comunicar tal extremo al resto del personal, pero sin identificar la identidad del empleado afectado. La comunicación de la identidad del afectado será obligatoria solamente cuando así lo requieran las autoridades competentes, en particular las sanitarias.

3. Como novedad y al contrario de lo considerado generalmente hasta ahora, la AEPD establece que la empresa tiene legitimación para solicitar información a los empleados y visitantes externos sobre síntomas o factores de riesgo sin necesidad de pedir su consentimiento explícito (RGPD y Ley de Prevención de Riesgos Laborales). La información para solicitar debería responder al principio de proporcionalidad y limitarse exclusivamente a preguntar por visitas a países de alta prevalencia del virus y en el marco temporal de incubación de la enfermedad, las últimas 2 semanas, o si se tiene alguno de los síntomas de la enfermedad.

4. Los trabajadores deben informar a su empresa en el caso que se encuentran de cuarentena preventiva o estar afectados por el coronavirus. Asimismo, la persona trabajadora en situación de baja por enfermedad aunque no tiene obligación de informar sobre la razón de la baja a la empresa, sin embargo, este derecho individual puede ceder frente a la defensa de otros derechos como el derecho a la protección de la salud del colectivo de trabajadores en situaciones de pandemia y, más en general, la defensa de la salud de toda la población. 

5. La empresa dentro de las medidas relacionadas con la vigilancia de la salud de los trabajadores puede tomar medidas como la toma de la temperatura a los trabajadores con el fin de detectar casos coronavirus. No obstante, este tipo de medidas debe efectuarse exclusivamente mediante los servicios de personal sanitario.

En cualquier caso, la AEPD nos recuerda que todos los tratamientos de datos personales con respecto a la contención de coronavirus deben respetar los principios fundamentales del RGPD: deben obedecer a la finalidad específica de contener la propagación del coronavirus, limitarse a esa finalidad y no extenderse a otras distintas, y mantenidos no más del tiempo necesario para la finalidad para la que se recaban.