Política de Protección de datos de AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U.
- ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?
El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto a la gestión de las acciones formativas es AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. con domicilio social en la Calle Miguel Yuste,17 de Madrid y CIF B86386216.
Si tiene cualquier tipo de consulta, comentario o inquietud acerca de nuestra política de protección de datos, o si desea realizar alguna sugerencia sobre cómo usamos sus datos personales, puede enviar un correo electrónico al Delegado de Protección de Datos de DGE Bruxelles Consulting Group a la dirección de correo protecciondatos@dge.es o llamarnos al teléfono de contacto 912200683.
- ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?
Los datos personales que nuestra empresa tiene sobre su persona dependiendo de la modalidad de la acción formativa siendo su bonificación tramitada por nosotros (B) o no, pueden ser:
- Datos de Identificación & Circunstancias Personales
Nombre, apellidos, DNI, edad (B), fecha de nacimiento (B),sexo (B), residencia en España o no (B), número de Seg. Social (B) y régimen de afiliación a la Seg. Social (B)
- Datos de contacto
Domicilio particular (B), teléfono particular, email particular
- Datos Profesionales
Categoría profesional (B), puesto de trabajo (B), tipo de contrato (B)
- Educación
Nivel de Estudios (B)
- Datos de categorías especiales
El dato si el alumno posee alguna minusvalía o discapacidad (B), en ningún caso poseemos información sobre % o tipo de minusvalía o discapacidad.
- Imágenes (fotos de ponentes en nuestros seminarios y cursos de formación presencial)
Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido directamente de Usted o de su empresa mediante la entrega por su parte de la ficha de contratación de curso. En el caso que Usted o su empresa no nos encomienda la tramitación del curso ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, los únicos datos que vamos a poseer sobre el alumno serán sus datos de nombre y apellidos, DNI, teléfono y correo electrónico de contacto. Será una obligación del alumno y de su respectiva empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.
- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
En AULA DGE SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. tratamos los datos que nos facilitan los empleados de nuestros clientes en calidad de alumnos de las correspondientes acciones formativas con el fin de gestionar todas aquellas actividades derivadas de los procedimientos específicos realizados en materia de gestión de la acción formativa. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo todas las siguientes acciones:
- Organización del curso
- Impartición del curso, gestión de tutorías, etc,
- Cierre del curso (emisión y envío de diplomas acreditativos),
- Gestión de los trámites de la bonificación del curso ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo y las posteriores tareas de custodia de documentación y atención a los requerimientos de control y supervisión por parte de los organismos públicos competentes (en caso de su encomienda por parte de la empresa).
- Con respecto a los datos de los ponentes en los seminarios y cursos presenciales: publicación de los datos de los ponentes en las fichas técnicas de los cursos en nuestra página web.
- Organización y gestión de los premios convocados por nuestra entidad entre los participantes en nuestras actividades formativas o actividades sponsorizadas por nuestra entidad.
- ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales que Ud. nos proporciona mediante la ‘Ficha de Contratación del curso o cualquier otro formulario de recogida de datos, se conservarán respetando los plazos legales de conservación de datos en la materia.
En cualquier caso, nuestra empresa guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable respondiendo a cualquier requerimiento administrativo o judicial. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de utilizar los servicios de nuestra empresa. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U.
- ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?
Según tipo de tratamiento de datos le resumimos en continuación la base de legitimación de dicho tratamiento:
| TRATAMIENTO |
BASE DE LEGITIMACIÓN |
| Gestión de acciones formativas: alta, impartición incluyendo la tutorización del curso y cierre de las AAFF |
Gestión de acciones formativas: alta, impartición incluyendo la tutorización del curso y cierre de las AAFF |
| Gestión de bonificación de las Acciones Formativas ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo |
Mantenimiento, desarrollo y control de la relación laboral entre las partes, cumplimiento obligación legal (Ley 30/2015 que regula el Sistema de Formación profesional para el empleo en el ámbito laboral y RD 694/2017 que desarrolla la citada Ley) |
| Gestión de respuesta ante requerimientos oficiales |
Cumplimiento obligación legal |
| Gestión de los datos de los ponentes en nuestros cursos, talleres y seminarios de modalidad presencial/streaming |
Mantenimiento, desarrollo y control de la relación contractual entre las partes, Consentimiento del interesado sobre el uso de su imagen en la ficha de la acción formativa. |
| Gestión de los datos de los participantes/ganadores de premios
Gestión de los datos de candidatos en procesos de selección de personal |
Consentimiento de los interesados
Ejecución de medidas precontractuales (anuncios de empleo publicados por la empresa) o consentimiento del candidato (envío espontáneo de CV) |
- ¿Á que destinatarios se comunicarán sus datos?
AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.
Le informamos que podemos facilitar tus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de o sus clientes y el público en general.
Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros siendo nuestra empresa la única responsable para su tratamiento y custodia.
Nuestra empresa puede proporcionar tus datos personales a terceras personas como tutores y formadores externos. En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que AULA DGE SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. en relación a tus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de nuestra empresa.
- ¿Cuáles son sus derechos como afectado o interesado?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. está tratando datos personales que le conciernan, o no.
En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos.
Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.
Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. En cualquier caso, la entidad se reserva el derecho de solicitar documento acreditativo de la persona solicitante con la finalidad de verificar la identidad de esta y solamente en aquellos casos que dicha verificación no se pueda realizar por otros medios.
- Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad
8.1 Medidas de Seguridad
AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.
8.2 Tratamiento de datos de menores
Para AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. es de gran importancia proteger la privacidad de los menores , en su virtud dicha recogida de datos se hará siempre con el expreso consentimiento de sus padres o tutores y en cualquier caso empleando un lenguaje sencillo, claro y preciso fácil de entender por parte de los menores afectados.
8.3 Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad
Ocasionalmente, AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Empleados. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
8.4 ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?
Este apartado de Política de Protección de Datos para Usuarios de Acciones Formativas le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. mantiene sobre las personas participantes en sus acciones formativas, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el inicio de la relación contractual con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.
En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro de nuestro contrato de prestación de servicios.
Si tienes cualquier pregunta en relación con este apartado de Política de Protección de Datos para los participantes de las Acciones Formativas de AULA DGE, SERVICIOS FORMATIVOS, S.L.U. por favor póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en la Apartado primero ‘Responsable de tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.
8.5 Legislación aplicable
Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.
Descargar el Certificado de Calidad según UNE-EN ISO 9001:2015 para DGE Bruxelles Consulting Group.